Nella scheda Home sono disponibili i comandi piu’ utilizzati Tramite queste schede viene semplificato l'accesso alle funzionalità delle applicazioni, in quanto i comandi sono organizzati in modo esattamente corrispondente alle attività effettuate dagli utenti nelle applicazioni.
Le funzionalita di Microsoft Word piu’ utilizzate nelle versioni precedenti riguardano le operazioni che si possono effettuare in relazione ai documenti:
creazione e apertura documento salvataggio condivisione; protezione; stampa; pubblicazione invio.
Schede
Gli insiemi di comandi sono pertinenti e durante la modifica le schede contestuali vengono visualizzate. Sono quindi visualizzate solo quando necessarie semplificando l'utilizzo dei comandi necessari per l'operazione.
Raccolte Le raccolte presentano un insieme di risultati possibili e semplificano il processo di creazione di un documento.
Microsoft word si presenta con una ampia barra e svariati pulsanti e comandi. I comandi sono visibili e immediatamente disponibili La Barra multifunzione, ovvero l'ampia striscia presente nella parte superiore della finestra che contiene tutti i comandi, suddivide le attività di base per ciascun programma e ognuna di queste attività è rappresentata da una scheda.
HOME
Nella barra sono presenti tutti i comandi per la formattazione del testo.
Oltre il copia/taglia e incolla, sono presenti gli elenchi puntati numerati, il rietro del paragrafo, l’ordinamento, il colore del testo e dell’evidenziazione del testo, oltre l’allineamento del testo e i bordi delle tabelle
Esaminando più da vicino una scheda, si noteranno molti comandi disposti in insiemi a seconda della funzione che li accomuna. Questi insiemi sono detti gruppi e possono essere paragonati alle barre degli strumenti delle versioni precedenti di Office.
Il punto di forza dei gruppi è appunto quello di associare tutti i comandi che si prevede siano necessari per un dato tipo di attività, offrendo numerosi suggerimenti visivi. Ad esempio, nella scheda Scrittura è presente un gruppo denominato Formattazione veloce che contiene una gamma di stili di testo con esempi visivi e un'anteprima del testo selezionato con applicato lo stile scelto.
Salvataggio o annullamento Le barre degli strumenti di Office non sono state abbandonate del tutto. Per supportare le azioni eseguite con maggiore frequenza, ad esempio il salvataggio e l'annullamento, è stata creata la barra di accesso rapido. Nella versione predefinita questa barra include solo alcuni comandi, ma può essere facilmente personalizzata aggiungendo quelli desiderati.
È sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul comando da aggiungere e scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido. A sinistra della prima scheda verrà visualizzata un'icona relativa al comando. Passaggio da una visualizzazione all'altra
Gli utenti che hanno familiarità con Office sono abituati a cambiare visualizzazione nella finestra del programma,
Nella parte inferiore destra della finestre è stato aggiunto uno strumento di selezione della visualizzazione, accompagnato dal menu Visualizza in cui sono presenti comandi per la disposizione delle finestre all'interno della finestra del programma.
È ancora disponibile il menu File che include numerosi comandi familiari, ma anche nuove opzioni per la gestione, la pulitura e la distribuzione dei file. Le comuni finestre di dialogo possono essere aperte facendo clic sul segno più accanto ad alcuni gruppi, in modo da visualizzare opzioni più dettagliate o avanzate relative ai comandi contenuti nel gruppo. I riquadri attività, come il riquadro Stili in Word, vengono aperti automaticamente quando si sceglie un comando, in modo da facilitare il completamento dell'attività.
La barra multifunzione è scalabile e si adatta anche agli schermi dei Tablet PC. Pertanto quando si riduce la risoluzione dello schermo vengono visualizzate versioni più piccole delle schede e dei gruppi. Con gli schermi di grandi dimensioni ad alta risoluzione la barra multifunzione offre ottime prestazioni, dimostrando tutta la potenzialità e l'intensità del design.
La versione 2007 di Office include molti altri aspetti che probabilmente incontreranno il favore degli utenti e che potranno essere esaminati in modo più approfondito durante l'utilizzo dei programmi: Apertura di un file Quando si apre un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un database nuovo, verrà visualizzata una finestra a colori con tutte le opzioni necessarie.
È possibile scegliere un modello dal catalogo o un collegamento agli articoli di Office Online per iniziare più facilmente l'attività di modifica oppure per aprire un file nuovo o esistente nel modo abituale.
Chiusura di un file Il menu File ora è più articolato.
È collocato nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione e include gli abituali comandi di base per salvare, salvare un file con un nuovo nome e stampare. Consente inoltre di selezionare le impostazioni per il programma, ad esempio per stampare, per eseguire il controllo ortografico e per scegliere la visualizzazione predefinita per il file.
Tramite questo menu sono inoltre disponibili funzionalità di supporto per controllare che il file non contenga più segni di revisione o altre informazioni riservate e per distribuire il file in un'area di lavoro condivisa.
Tasti di scelta rapida Tutti i tasti di scelta rapida che iniziano con CTRL sono stati mantenuti, come pure i tasti funzione. I nuovi tasti di scelta rapida che iniziano con ALT sono chiaramente indicati sullo schermo.
È sufficiente tenere premuto ALT per visualizzare la lettera per ogni scheda, gruppo e comando. Nota: se lo si desidera, è possibile selezionare un'impostazione nel programma per attivare i tasti di scelta rapida che iniziano con ALT utilizzati in Office 2003.
Formati di file
Nella versione 2007 di Word sono stati adottati i Formati XML Microsoft Office aperti e ciò significa che ora i formati di file predefiniti sono basati sul linguaggio XML (Extensible Markup Language).
I vantaggi di questa modifica includono il miglioramento della protezione dei file, la riduzione delle possibilità di danneggiamento dei file, le dimensioni ridotte dei file e la capacità di condividere dati tra numerosi sistemi di archiviazione e recupero. I file di Microsoft Office 2007 possono essere salvati nei formati precedenti, se necessario, ma in questo caso si perderanno tutti i vantaggi illustrati.
Per i documenti, i fogli di calcolo e le presentazioni al formato di file predefinito è stata aggiunta una "x" alla fine dell'estensione di file per indicare il formato XML. Se si salva il file come modello, viene applicato lo stesso principio: alla precedente estensione di modello viene aggiunta una "x",
Se il file contiene codice o macro, sarà necessario salvarlo utilizzando il nuovo formato di file abilitato per le macro. Per un documento di Word l'estensione di file sarà docm, mentre per un modello di Word l'estensione sarà dotm. Per i file compressi saranno disponibili due versioni: quelli che non contengono codice (docx,) e quelli con macro (docm).
Compatibilità delle versioni
Se si apre un file creato in una versione precedente di Office, verrà chiesto se si desidera convertirlo nel nuovo formato. In caso affermativo, il documento verrà salvato nel nuovo formato XML.
Se si sceglie di non convertire il file, verrà mantenuto il formato originale. In tal caso, sarà possibile aprire e modificare il file in Microsoft Office System 2007, ma alcune funzionalità della nuova versione non saranno disponibili. Se si utilizza una versione precedente di Office e si riceve un file creato nella nuova versione, è necessario scaricare uno strumento di conversione per leggerlo e modificarlo in Microsoft Office System 2007.
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